Ajanda İş Takip Yazılımı

İnternetten önceki dönemlerde ajandaların insan hayatında büyük önemi vardır. Her yıla özgü olarak tasarlanan ve kullanıma sunulan ajandalar insanları gerek kendi özel yaşamlarında, gerekse iş hayatlarında sistematik bir takip sistemi geliştirmelerini sağlardı.

İnternetten sonraki dönemde ise yavaş yavaş bu kalın ajandalardan kurulu sistem rafa kalkmaya başladı. Çünkü internet ve bilişim teknoloji insanların gereksinim duydukları bu yönergeyi dijital ortamda sundu. Bugün ajanda iş takip yazılımı konusunda sayısız örnek söz konusu. İster Google Play aracılığı ile, isterse AppStore’dan ajanda iş takip yazılımı indirilip, rahatlıkla kullanılabilmektedir. Bu uygulamalardan kimileri ücretsiz olmakla birlikte, kimileri ise belli bir ücret karşılığında müşterinin hizmetine sunulmaktadır.

Günlük yaşamda hem iş, hem özel yaşam insanları fazlasıyla yormaktadır. Bu nedenle kendi randevularını, notlarını oluşturabilecekleri bir sistem kendilerine son derece yardımcı olacaktır. Her geçen zaman bu ajanda iş takip yazılımı sistemlerinin işlevselliği artmaktadır.

Bu ajanda iş takip yazılımı sitemlerinde var olan özelliklerden biri rehber sistemidir. Bu rehbere tanıdığınız tüm kişilerinin iletişim bilgilerini yazabilirsiniz. Aradığınızda ise tek bir dokunuşla ilgili kişinin tüm bilgilerine ulaşabilirsiniz. Ayrıca herhangi birine mail mi göndereceksiniz? Bunun için de size tek bir dokunuş yetecektir.

Rehber sistemi dışında kendi notlarınızı yazabileceğiniz özellikler de mevcuttur. Bu nedenle artık yanınızda kağıt kalem taşımanıza da gerek kalmayacaktır. Elbette bir önemli nokta unutulmaması gereken günlerdir.

Bir arkadaşınızın doğum günü ve siz unutmak istemiyorsunuz. Bunun için eskiden olsa belki parmağınıza bir ip bağlarsınız. Ancak bu yöntem günümüzde artık demode oldu. Çünkü bu tür ajandaların anımsatıcı özellikleri sayesinde istediğiniz zamanda ve istediğiniz konumda uyarı alabiliyorsunuz.

Benzer şekilde etkinlik düzenlemeniz ya da başkaları tarafından oluşturulan etkinliklere katılımınız gerekebilir ve yine sizin bu etkinlikleri unutmamanız şart olabilir. Etkinlik girişi yapabilir, gününü ve saatini belirleyebilirsiniz. Bunun dışında çevrimiçi bir uygulama sistemine sahip ajanda kullanıyorsanız, başkalarının düzenledikleri etkinliklere giriş yapabilir ve belirlediğiniz saatte anımsatılmanızı isteyebilirsiniz. Tüm bunların hepsini bir iki dokunuşla yerine getirirsiniz.

Ajanda türü uygulamalar hedef kitlelerine göre farklı şekilde tasarlanmış ve farklı özellikler taşıyor olabilir. Bu kapsamda bir doktor için başka, bir avukat için başka bir muhasebeci için çok daha başka bir ajanda sistemi uygun olabilir. Bu konuda iyi araştırma yapılmalı, işlevsellik bakımından hangi ajandanın uygun olacağına karar verilebilmelidir.

Örneğin bir hukukçu, davalarını takip edebileceği türden bir ajanda isteyebilir. Bu tür ajandalar hukuksal anlamda her türlü veritabanını bünyesinde barındırabilmektedir. Bir yönetici ise personel takibi yapabilmek adına daha farklı içerik tabanı sunan bir ajanda indirebilir. Bu ajanda sayesinde günlük raporlar daha düzenli tutulabilir, hesap kitap konularında detaylı girdiler yapılabilir, iş alanıyla ilgili her türlü işin takibi kolaylıkla yapılabilir.