Proje Yönetim Danışmanlık Proje Yönetim Danışmanlığı Proje tasarımı ve proje sürecinde ortaya çıkan problemlerin çözümü gibi görev tanımları olmaktadır. Bu durumda proje yönetici görev tanımını basit olarak; projeleri hayata geçirmekten sorumlu kişi olarak tanımlamak mümkün oluyor. Basit ve az sayıda adım ile tamamlanabilecek projeler için yalnızca proje yönetici yeterli olabilirken; daha karmaşık yapıdaki projelerin çoğu bir proje yöneticinden fazlasına ihtiyaç duyacaktır. Proje yönetim danışmanlık Proje tasarım yönetiminde deneyimli ve bağımsız taraflarca belirli bir projeyi uygulama sürecinde, uygun seviyelerde deneyim ve eğitim düzeylerinin teminatını sağlamak üzere proje yönetimini elde tutmaktır. Sektöre, gerekli olan yeteneklere ve tamamlanacak projelere göre değişen farklı tiplerde proje yönetim danışmanlıklığı vardır. Örneğin; profesyonel mühendisler ya da mimarlar olarak çalışan danışmanlar, inşaat sektöründe uzun yılları kapsayan deneyimlere sahip oldukları için kıdemli proje yönetim danışmanlık yapabilmektedirler. Bu nedenle bir danışmanı işe almadan önce referansları kapsamlı bir şekilde kontrol etmek standart bir uygulama haline gelmiştir. Yazılım sektöründe, danışmanlar projenin uygulama sürecinden bitimine kadar geçici bir destek sağlayabilir. Yazılım projeleri birkaç haftalık projeler de birkaç yıllık projeler de olabilir. Yazılım projeleri, sürekli ve düzenli olarak kendini yenileyen ve geliştirilme ihtiyacı duyan projeler oldukları için yazılım danışmanlığı, bilgi teknolojileri alanında ciddi bir eğitim, deneyim ve altyapı bilgisi gerektirmektedir. Her sektöre ve iş tanımına uygun bir yazılım projesi olabileceği için proje danışmanı yazılım konusunda iyi olmalıdır ki; üzerinde projenin ait olduğu sektör bilgisini de ekleyerek profesyonel işler ortaya çıkarabilsin. Proje yönetim danışmanlıkta Danışman, projeyi belirli bir zaman çerçevesinde ve belirli bir bütçeyle ve başarılı bir şekilde tamamlama sorumluluğu taşımaktadır. Firma teslime hazır madde, kriter ve zaman çizelgesi tanımlar. Faaliyet alanlarının iyice tanımlandığından emin olmak işe alım departmanının sorumluluğındadır. Sözü edilen projeler ‘’Değişim Projeleri’’ ya da ‘’Rutin Üretim Projeleri’’ diye bilinen projelerdir. Değişim projesinde içerdiği problem çözümlerinden daha fazlası vardır. Bu projeler, doğaları gereği eşsizdir. Organizasyondaki belli bir grup insan tarafından, daha önce denenmemiş bir takım değişiklikler uygulanmaya çalışılır. Eşsiz bir çözüm tasarlanmalıdır. Aslında proje kendi kendini de tasarlamalıdır. Proje yöneticilerini tasarımcı olarak düşünmek hatalı bir davranış olur, çünkü projelerin sadece bu görev tanımına karşılık gelen bir safhaları yoktur. Neden Proje Yönetim Danışmanlık Desteği Alınmalıdır? · Tek nokta sorumluluk · Tüm üyelerin gruplaşması · İyileştirilmiş planlama ve performans · Maliyet kontrolü ve değer mühendisliği · Kaynakların maliyet etkin uygulaması · Arttırılmış müşteri risk yönetimi · Proje kalieti arttırma · Kolay ulaşılır bilgi ve raporlama · Kadronun projeye ugyunluğunda esneklik · Küresel katılımcılarla koordinasyon · Yatırımda geri dönüş sağlama · Etkili ve verimli sonuçların –gecikmeksizin- alınması için hız yönetimi · Taraftarsızlık · Hesap sorulabilirlik · İşyerinde sağlık, güvenlik ve çevre önceliği Proje Yönetim Danışmanının Rolü Danışmanlık işleri için proje yönetimi olarak iş tanımlaması, müşteriler için stratejik ve operasyonel konularda önerilerde bulunma gerektirir. Örneğin, ürünler için yeni bir satış kanalı ya da üretimi de kapsayan maliyet düşürme yolları bulmak gerekebilir. Hizmetlerin bilgisayar endüstrisi, insan kaynakları, iletişim, finansal hizmetler, gayrimenkul, e-ticaret sektörlerinde ya da diğer başka bir alanda olsalar dahi bir danışmanlık firmasının müşterilerine kabul ettirilmiş olması mümkündür. Görevleri yerine getirmek için kaynakları tanımlamaya ve üretim programı ve zaman çizelgeleri ile iş planı oluşturup uygulamaya ihtiyaç vardır. Ekibe bireysel sorumluluklar tahsis etmek gerekmektedir. Proje Yönetim Danışmanının Sorumlulukları Danışmanlık şirketinin alanı ne olursa olsun, bir proje yöneticisi olarak çekirdek sorumluluk; zaman, para ve görevlendirilen proje alanı dengesini sağlamaktır. Başlangıçtan proje bitimine kadar proje safhalarının zamanında yerine getirildiğinden emin olmak için görev önceliği sıralamasının nasıl yapılacağını bilmek gerekmektedir. İş tanımlaması; kazanımlar, iflas ya da yurtdışında imalat fabrikasının yeniden yapılandırması gibi operasyonel süreçler sonrasnda çalışanları uyumlulaştırabilecek bilince ve yeteneğe sahip bir proje yöneticisini belirtmelidir. Organizasyonun büyüklüğüne göre değişen, deniz aşırı projeler ya da faal olarak katılımların her ikisi de gerekebilir. Proje yönetim danışmaının bir iş günü toplantılar, emailler, telefon göüşmeleri, program analizleri, bütçeler ve teknik gerekliliklerle ile dolu olacaktır. Tüm bunlarla başa çıkabilmelidir. Proje Yönetim Danışmanının Becerileri Proje yöneticisi birden fazla projeyi yönetebilmeli ve birlikte çalıştığı ekip arkadaşlarına liderlik edebilecek yeteneğe sahip olmalıdır. Projenin ihtiyaçları doğrultusunda grup çalışanlarını ikna edebilecek görevler ile iyi ve kötü yönde durum değişikliklerinin her ikisini de içeren görevlere dair iletişimi iyi kurabilmelidir. Bu gereklilikler danışmalık firmasının müşteri ile birlikte çalıştığı platformları, yazılım ve programları içermelidir. Proje yönetim danışmanı lider ruha sahip, planlama yeteneği olan, sabırlı ve soğukkanlı kişiler olmalı ve kendini sürekli geliştirebilmelidir.